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會場布置

來源:湖南會議網 編輯:http://www.cits-zjj.com/ 作者:湖南會議會展網

我們擁有專業的設計人員和精良的制作設備,可以根據會議的整體氛圍和客戶的要求進行各種室內外的裝飾和布置。豐富的經驗、創新的理念和先進的制作工藝將創造出最佳的現場效果,突出活動的主題,烘托活動氣氛。

根據會議類型和客戶的要求,合理布置會場,如:
    1、研討會議:研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
   2、培訓會議:培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。
  3、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
  4、公益性/技術性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
  5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
 


收費標準:

會場布置

費 用

 

桁架租用(含安裝)

35元∕米

噴繪(含安裝)

26元∕平米

背景板面飾防火板

90元∕平米起

水牌制作租用

90元∕個

寫真

35元∕平米

寫真過KT板

55元∕平米

木制舞臺(含地毯)

30元∕平米起

玻璃舞臺(50CM~80CM)

70元∕平米

X展架制作租用

75元∕個

易拉寶制作租用

90元∕個起

氣球編織

40元∕米

充氣拱門(8米~17米)

600元∕個起

刀面旗制作

20元∕面起

備 注

1、以上價格僅供參考,具體價格由雙方協商確定。

2、并備有多種方案可供選擇,詳情請電詢。


 

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